Vereins-Stammdaten und Logo
2 Minuten Lesezeit · Stand 2026-07-20
Stammdaten klingt langweilig — aber genau diese Daten landen auf der Zahlungsübersicht, die deine Sponsoren bekommen. Ohne saubere Stammdaten keine ordentliche Übersicht. Setze es einmal richtig, dann läufts.
Was KickPact von dir braucht
- Vereinsname (offiziell, wie im Vereinsregister)
- Anschrift: Straße, PLZ, Ort, Land
- IBAN des Vereinskontos
- § 19 UStG-Status (Kleinunternehmer ja/nein) — betrifft nur eure Vereins-Angaben, auf Sponsoren-Zahlungsübersichten steht generell keine USt. Siehe USt und Steuern
- Logo als PNG oder SVG, idealerweise transparenter Hintergrund
Wo du das einträgst
Verein → Einstellungen → Stammdaten.
Alle Felder sind editierbar. Speichern wirkt sofort — die nächste Zahlungsübersicht verwendet die neuen Daten. Vergangene Übersichten bleiben mit den damals gültigen Daten archiviert (Abrechnungs-History fälschungsfrei).
Pflichtfelder vor der ersten Monatsabrechnung
Vor der ersten Monatsabrechnung am 1. des Monats prüft KickPact automatisch:
- Anschrift komplett? ✅
- IBAN gesetzt? ✅
Fehlt was, schreiben wir dir 5 Tage vorher eine E-Mail mit konkretem Link auf das fehlende Feld. Wenn der Abrechnungslauf startet und Pflichtfelder fehlen, pausiert er für deinen Verein, bis du nachgepflegt hast — Sponsoren kriegen dann nichts.
Logo-Upload
Pro Mannschaft kannst du ein eigenes Logo uploaden (z.B. Hauptlogo der Herren, Stadtwappen für die Jugend). Das Logo erscheint:
- Im Browser-Tab und auf öffentlichen Seiten der Mannschaft
- In deinem Dashboard und in den Sponsoren-Ansichten deiner Mannschaft
Empfohlene Specs:
- Format: SVG (skaliert verlustfrei) oder PNG mit transparentem Hintergrund
- Auflösung: mindestens 512×512 px bei PNG
- Dateigröße: max. 2 MB
- Verhältnis: möglichst quadratisch (Wir beschneiden bei stark abweichendem Seitenverhältnis)
Was auf der Zahlungsübersicht steht
Auf der Zahlungsübersicht erscheinen Vereinsname, Anschrift und IBAN als Absender. USt wird nicht ausgewiesen — Sponsoren sind Privatpersonen, ihre Beiträge sind Unterstützung, keine bezahlte Leistung. Dein Steuerstatus ist nur für eure eigene Vereinsbuchhaltung relevant. Im Zweifel: kurz mit dem Kassenwart oder Steuerberater klären.
IBAN sichtbar für Sponsoren
Die IBAN steht nur auf der Zahlungsübersicht, die der Sponsor bekommt. Im KickPact-Dashboard zeigen wir sie maskiert (DE12 **** **** **** **** 34) an, damit ein zufällig danebenstehender Trainer nicht das Vereinskonto vor Augen hat.
Vereins-Logo vs. Mannschafts-Logo
Bei Vereinslizenz kannst du:
- Ein Vereins-Logo auf der Verein-Ebene.
- Ein Mannschafts-Logo pro Team.
Bei Basic/Pro ist nur das Mannschafts-Logo verfügbar.
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