Zahlungsübersicht als bezahlt markieren
3 Minuten Lesezeit · Stand 2026-07-20
Geld kommt off-platform — also direkt per Überweisung von Sponsor auf Vereinskonto. Damit KickPact weiß, wer schon bezahlt hat, markierst du Zahlungsübersichten manuell als bezahlt. So gehts.
Wo du es markierst
Verein → Mannschaft → Abrechnungen → Vergangene Monate.
Pro Monat siehst du eine Liste aller Zahlungsübersichten mit:
- Sponsor-Name
- Referenz-Nummer
- Betrag
- Status: Offen / Bezahlt / Überfällig / Storniert
- Datum
- Zahlungsziel
Pro Zeile gibt's einen Button "Als bezahlt markieren".
Was passiert beim Markieren
- Status springt auf Bezahlt.
- Zeitstempel + dein User wird hinterlegt (Audit-Log).
- Sponsor sieht in seinem Dashboard den neuen Status — keine separate Mail nötig, aber Sponsor bekommt eine Bestätigungs-Notification (optional).
- Die Übersicht verschwindet aus der "Offen"-Liste, taucht in "Bezahlt" auf.
Drei sinnvolle Workflows
Workflow 1 — Bank-Online-Banking + KickPact parallel
Du loggst dich abends ins Online-Banking, siehst die heute eingegangenen Überweisungen. Pro Überweisung:
- Notiere die Referenznummer aus dem Verwendungszweck.
- Gehe in KickPact → Abrechnungen, suche die Übersicht, markier als bezahlt.
Mit ein bisschen Übung: ca. 30 Sekunden pro Zahlung.
Workflow 2 — CSV-Abgleich (Pro / Vereinslizenz)
Du exportierst:
- Aus dem Online-Banking die CSV mit Zahlungseingängen.
- Aus KickPact → Abrechnungen → Export → CSV die offenen Zahlungsübersichten.
Beide enthalten Referenznummern. Über Excel oder Buchhaltungs-Software einen Abgleich machen, dann in KickPact die passenden als bezahlt markieren.
Workflow 3 — Vereins-Schatzmeister-Doppelcheck
Schatzmeister hat Viewer-Rolle und sieht alle Zahlungsübersichten, kann aber nichts markieren. Vorstand-Admin macht die Markierung, Schatzmeister kann jederzeit gegenchecken.
Massen-Markierung
Wenn du an einem Stichtag (z.B. 15. des Monats) viele Sponsoren auf einmal als bezahlt markieren willst:
- Filtere die Liste auf "Offen".
- Checkboxen pro Zeile + Massenaktion "Auswahl als bezahlt markieren".
- Du kannst optional einen Zahlungs-Eingangs-Tag angeben (Standard: heute).
Was tun bei Teilzahlungen?
Sponsor zahlt nicht den vollen Betrag, sondern weniger (z.B. weil Cap-Streit, oder Sponsor bestreitet ein Event):
- Option A — Übersicht nicht als bezahlt markieren, in der nächsten Abrechnung den Restbetrag mit Hinweis berücksichtigen.
- Option B — Verein storniert ein einzelnes Event (Manual-Action), die Abrechnung des Folgemonats enthält die Korrektur.
- Option C — Manuelle Anmerkung: als bezahlt markieren, im Feld "Notiz" "Teilzahlung 50 von 78 €, Rest pending" hinterlegen. Pragmatisch, weniger sauber.
KickPact hat aktuell keinen automatischen Teilzahlungs-Workflow.
Zurück auf Offen setzen
Wenn du versehentlich falsch markiert hast:
- Drei-Punkte-Menü auf der Zeile → "Status zurücksetzen".
- Audit-Log behält den Eintrag (du siehst "markiert von X um 14:33, zurückgesetzt von X um 14:35").
Überfällig-Markierung
KickPact markiert eine Zahlungsübersicht automatisch als Überfällig, sobald das Zahlungsziel verstrichen ist. Automatische Mahnungen gibt es bewusst nicht — stattdessen findest du auf der Abrechnungs-Seite einen fertigen, freundlichen Erinnerungstext zum Kopieren, den du selbst per WhatsApp oder Mail verschickst. Das sind eure Leute, der Ton bleibt bei euch.
Was du nicht machen solltest
- Nicht alle Übersichten pauschal markieren, weil "der Verein hat eh genug Geld". Sponsor sieht den Status und vertraut darauf. Wenn das ungenau ist, brennt das Vertrauen weg.
- Nicht als bezahlt markieren, bevor das Geld da ist (außer du machst das absichtlich für interne Vorerfassung — dann setze es zurück, wenn das Geld nicht kommt).
Bei Vereinslizenz mit Sammelübersicht
Wenn ein Sponsor mehrere Mannschaften unterstützt und du Vereinslizenz hast, gibt's eine Sammelübersicht pro Monat. Markieren funktioniert genauso — wenn der Sponsor zahlt, markierst du die Sammelübersicht. Die Aufteilung auf einzelne Mannschaften erledigt KickPact intern, die Buchhaltung ist eine Zahlung.
Weiter lesen: